WORD
Word es un software que actualmente viene integrado en la suite ofimática de Microsoft Office, y es uno de los procesadores de texto más utilizados, a nivel mundial. Indiscutiblemente se ha constituido como una herramienta indispensable en la oficina y para quienes asisten al aula de clases.
Ofrece una variedad de opciones que le permite al usuario presentar sus informes, trabajos, cartas y cualquier documento como lo desee. Estilos y tamaño de letras, formatos de presentación, inserción de imágenes, tablas, generación automática de índices, combinación de correspondencia, y otras utilidades que hacen más fácil la creación, edición y lectura.
Su manejo es totalmente amigable, sin embargo, la misma gama de prestaciones que ofrece, con cada versión, la convierten en una herramienta más completa y más especializada, representando una limitante para sus usuarios.
Es por ello que el sistema educativo se ha orientado a la capacitación básica de los estudiantes, en el manejo de las herramientas que componen la plataforma ofimática de Microsoft Office. A continuación se presentan algunos tópicos básicos para comenzar a trabajar con esta herramienta.
Antes de comenzar a escribir se debe preparar la página. Si es un trabajo académico, se recomienda la utilización de las Normas APA. El link http://franadasi.com/claire/apa.pdf ofrece un resumen de éstas.
En el menú principal, la ficha diseño de página, se configuran los márgenes, (4 cm izquierdo, y los demás 3 cm), el tamaño de papel es carta, orientación vertical.
En la ficha inicio seleccionamos el tipo de fuente, recomendada Arial, Courier o Times New Roman. El tamaño es de 12.
La sangría es de 5 espacios, una forma sencilla de definirla es haciendo click en la regleta, que parece en la parte superior del documento, en línea directa done se posiciona el cursor al contar estos espacios.
Los títulos van en mayúscula, negrita y centrados, la alineación justificada. Estas opciones están disponibles en la ficha de inicio, sección fuente y párrafo.
Una de las formas de acceder al menú desde el techado es oprimiendo la tecla de función F10, seguidamente aparecerán las letras que permite navegar por las diferentes fichas y opciones dentro de ellas.
Ya especificados los parámetros básicos del documento, se procede a escribir. Si se requiere comenzar una nueva página, sin haber terminado la anterior, y no llenar de espacios en blanco, lo restante; en la ficha diseño de página, sección configuración de página, se selecciona saltos.
Es recomendable que los párrafos se encuentren entre 5 y 12 líneas, y el texto cumpla con las normas ortográficas y gramaticales del idioma.
Si el diseño es en columnas, en esa misma sección aparece como configurarlas, son utilizadas cuando se quiere escribir artículos tipo revista o periódico. También en publicaciones se suele utilizar la letra capital, que es aquella letra inicial de cada párrafo, de gran tamaño. En la ficha der Insertar, sección de texto, se encuentra la opción.
Word también permite colocar, por defecto en cada página, un encabezado o pie de página, que puede ser texto, imágenes o combinación de ambos, así como la fecha, el nombre del archivo, la hora, entre otros. Esto se puede configurar en la ficha insertar, sección encabezado y pie de página.
En la ficha insertar, se encuentra, también, la opción para insertar imágenes, gráficos, Word Art y ecuaciones, esta última necesaria para realizar formulas matemáticas.
Cuando se insertan imágenes, al seleccionarla y oprimir el botón de menú contextual del teclado, o el botón derecho del mouse, en la opción ajuste de texto, permite manipularla, de manera que se comporte el texto a su alrededor de una manera determina.
En la ficha inicio en la sección de de párrafo, se encuentran los íconos para insertar la viñetas, por letras, números o símbolos, en diferentes formatos
- Inicio
- Párrafo
- Viñetas
Una prestación útil, son los hipervínculos, que nos pueden llevar a secciones dentro del mismo archivo, conectarnos a una dirección web http://www.batanga.com o a otros archivos. La opción se encuentra en la ficha de insertar, sección vínculos o en el menú contextual.
En la ficha Correspondencia, en combinación de correspondencia, facilita el envío de una carta, que tenga el mismo texto a varios destinatarios y solo varíen algunos campos. Que pueden estar en un archivo aparte; evitando tener hacer una carta individual para cada uno.
La creación de índices y tablas de contenido automáticas, evita el trabajo de diseñarlos, y modificarlos, de forma manual, cuando la estructura del documento cambie. Para ello en la fina de inicio, en la sección de estilos, los títulos o subtítulos, que serán incluidos en el índice, o en la ficha se Referencia, en la sección de títulos o índice. y luego tabla de contenido.
El Word es un editor de texto sumamente completo, que facilita el trabajo del estudiante, del escritor u oficinista, la combinación de complejidad y amigabilidad con el usuario, según los resultados que se quieran obtener, puede o no requerir conocimiento especializado.
Ante incertidumbres de su uso y aplicación, se puede usar su opción de ayuda (F1) o el ícono “?”, o consultar, gratuitamente la más grande comunidad de expertos en la WEB, sin menospreciar esa capacidad nata que cada individuo posee para aprender: Explorar y probar.
Maricruz Mora C / Rigoberto Cordero
Diplomado Upel.
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